1
Zakázka
2
Zpracování
3
Výjimka
4
Výsledek
Jak demo číst
Toto není hotový software ani zásah do SAPu. Je to zjednodušená vizualizace procesu, který lze otestovat na reálných dokladech z provozu. První pilot by ukázal, kolik ručního přepisování, kontroly a dohledávání lze odstranit bez zásahu do produkčního SAPu.
Doporučení: klikněte na tlačítko „Zpracovat automaticky" a projděte všechny 4 kroky.
Při proklikání si všimněte
Kde dnes opisujete stejná data vícekrát · Kde čekáte na sklad nebo řidiče · Kde vznikají dobropisy · Co se ručně připravuje pro SAP · Jaké doklady se nejčastěji dohledávají zpětně.
Proč to řešit
Ve vašem provozu se opakují stejné kroky: zakázka, kontrola položek a množství, dodací list, fakturační podklad, dobropis, archivace a komunikace se skladem nebo řidičem.
Cílem není měnit SAP ani nahradit člověka. Cílem je odstranit ruční přepisování a nechat člověku kontrolu výjimek.
Krok 1 — Přijde zakázka
Číslo zakázky
ZAK-2026-0847
Zákazník
Školní jídelna Olomouc
Položky
Banány 18 kg · Rajčata 12 kg
Jablka 20 kg · Přepravky 6 ks
Jablka 20 kg · Přepravky 6 ks
Sklad
Velká Bystřice – chlazený sklad
Řidič / Kamion
Novák J. — SPZ 1M4 7821
Stav
Nová zakázka
Dnes bez automatizace: Pracovník přečte zakázku, ověří položky a množství, připraví dodací list, zkontroluje podklady pro fakturaci, řeší rozdíly se skladem nebo řidičem a doklady ukládá do archivu. Největší ztráta bývá v přepisování, kontrole množství a dohledávání potvrzení.
Krok 2 — Systém připravuje doklady
Zakázka ZAK-2024-0847 · Stavmat CZ, s.r.o.
Zpracovává se...
Průběh zpracování0 %
Návrh dodacího listu připraven ke kontrole
Generování z dat zakázky — finální doklad zůstává na schválení
Fakturační podklad připraven
Podklad pro SAP / import podle možností systému
Archivní složka vytvořena
Automatické pojmenování a uložení dokladů
Kontrola dokladů hotová
Ověření kompletnosti dat zakázky
Nesedí množství přepravek / chybí potvrzení převzetí
Rozdíl mezi zakázkou, skladem a potvrzením od řidiče — vyžaduje dořešení člověkem
Krok 3 — Člověk řeší jen výjimku
Dokončeno automaticky
3 ze 4 podkladů připraveny bez zásahu — 1 výjimka ke kontrole
Výjimka: Nesedí množství přepravek / chybí potvrzení převzetí
Zakázka ZAK-2026-0847 · Velká Bystřice · Řidič: Novák J.
Navržená zpráva pro řidiče / sklad
"Dobrý den, k zakázce ZAK-2026-0847 evidujeme rozdíl v počtu přepravek / chybějící potvrzení převzetí. Ověřte prosím stav se skladem nebo doplňte potvrzení přes WhatsApp, e-mail nebo při návratu na sklad, aby mohla být zakázka předána k fakturaci."
Zprávu lze před odesláním upravit
Krok 4 — Připraveno ke kontrole, SAP importu a archivaci
Zakázka ZAK-2026-0847 · Školní jídelna Olomouc · Podklady připraveny
Návrh dodacího listu
Ke kontrole / importu
Fakturační podklad
Podklad pro SAP / import podle možností systému
Dobropis
Připraven, pokud je rozdíl ve zboží nebo přepravkách
Podklad pro SAP / import
Strukturovaná data připravena dle možností systému
Archivováno
Složka ZAK-2026-0847 · automaticky pojmenována
Report pro vedení
Denní přehled zakázek, výjimek a dokladů
Finální vystavení faktury zůstává podle nastavení SAPu a interních pravidel. Přímé napojení na SAP záleží na verzi, importech a přístupech — první fáze funguje bezpečně jako kontrolní mezivrstva.
12 → 3
Modelový příklad: 12 ručních kroků → 3 kontroly člověkem.
Skutečný rozsah úspory záleží na tom, odkud přichází zakázky, jaké doklady vznikají v SAPu, kolik je rozdílů ve skladu a kolik výjimek musí řešit člověk.
Nejde o slib přesného procenta. Jde o model, který se ověří na vzorku 30–50 vašich dokladů.
"Automatizace nepřebírá odpovědnost. Připraví podklady a člověku nechá jen výjimky."
SAP se nemění — automatizace funguje jako vrstva před SAPem. Data jsou připravena jako strukturovaný podklad pro export / import.
Co bychom ověřili na vašich reálných dokladech
→
Kolik údajů lze načíst ze zakázky automaticky→
Které kontroly lze dělat bez ručního dohledávání→
Kde vznikají rozdíly ve skladu, množství nebo přepravkách→
Jak připravit podklad pro SAP bez zásahu do produkčního systému→
Kolik práce zůstane člověku jako kontrola a výjimkyRozsah automatizace se ukáže až na reálných dokladech.
Co lze ověřit v prvním pilotu
→
Načtení zakázky z e-mailu, PDF, Excelu nebo exportu→
Příprava návrhu dodacího listu→
Příprava fakturačního podkladu→
Kontrola množství, přepravek a chybějících potvrzení→
Archivace dokladů podle zakázky→
Příprava podkladu pro SAP / import podle možností systémuCíl pilotu není slíbit procenta od stolu. Cíl je na reálných dokladech ukázat, co systém vytěží, co zkontroluje a co musí zůstat člověku.
Navržený další krok
Vzít 30–50 reálných dokladů z provozu a bez zásahu do produkčního SAPu ověřit, kolik ruční práce lze odstranit.
✓
Ověřit, kolik údajů systém spolehlivě vytěží ze zakázek a dokladů✓
Zjistit, které kontroly dávají smysl pro sklad ovoce a zeleniny✓
Otestovat kontrolu přepravek, potvrzení a rozdílů ve skladu✓
Otestovat archivaci dokladů ve vaší struktuře složek✓
Navrhnout vhodný formát podkladu / importu pro SAPPrvní krok nemusí zasahovat do SAPu. Stačí vzorek reálných dokladů a ověření, co systém připraví automaticky.
Tomáš Běhal · Automak
tom@automak.cz
+420 732 366 846
Ověřit na 30–50 reálných dokladech →
+420 732 366 846